Отдел комплектования, личных фондов и аудиовизуальных документов

Начальник отдела Немировская Е.Г.
Ведущий специалист Мафенбайер К.С. проводит инициативное документирование (видеосъемка митинга краевого совета профсоюзов)
Ведущий специалист Мафенбайер К.С. проводит инициативное документирование

Отдел осуществляет сотрудничество с негосударственными учреждениями, некоммерческими, общественными, благотворительными организациями с целью пополнения фондов архива.

В настоящее время насчитывается более 60 организаций — источников комплектования.

Среди организаций: Пермский краевой совет профсоюзов (и отраслевые краевые советы профсоюзов); Пермская краевая общественная организация «Российской оборонной спортивно-технической организации — РОСТО (ДОСААФ); Пермское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; Пермское региональное отделение Международной Лиги защиты культуры; Пермская общественная благотворительная организация «Хоспис» и др. В списке владельцев комплектования архива документами личного происхождения более 100 персоналий.

Сформированы фонды: Константинова А.А., обозревателя и военного корреспондента «Досье-02», Мальцева В.А., доктора философских наук, профессора Пермского Государственного института искусств и культуры, председателя Пермской областной организации Народно-патриотический союз России; Зотина В.Н., председателя Пермской областной организации «Яблоко», зам. главы города Перми; Будриной А.Г., искусствоведа, заслуженного работника культуры РСФСР, члена Союза художников РСФСР; Назаровского Б.Н., журналиста, ответственного редактора газеты «Звезда», главного редактора Пермского книжного издательства и др.

В списке персоналий: Буркацкая И.Л., генеральный директор ОАО «Пермтурист» в 90-ые годы XX века, победитель Всероссийского конкурса «Женщина — директор года»; Ежиков И.Г., руководитель Партии зеленых Прикамья и др.

По данному направлению сформированы и пополняются следующие коллекции: участников Великой Отечественной войны; преподавателей общественных дисциплин высших учебных заведений г. Перми, краеведов Прикамья.

Архив широко использует инициативное документирование и комплектование для пополнения фондов архива.

Так, используя метод инициативного документирования, сотрудниками архива проводится сбор воспоминаний участников различных исторических событий. В частности, в работе над проектом «Немцы в Прикамье. XX век» были записаны воспоминания трудармейцев. Они помещены во II томе сборника «Немцы в Прикамье. XX век».

Отдел комплектования использует все формы инициативного документирования для сбора документов по различным направлениям общественно-политической и культурной жизни края.

Созданы видеоколлекция документов о встречах пермяков в рамках предвыборных кампаний по выдвижению на пост Президента РФ, выборам в Государственную Думу, пикетов, митингов протеста за улучшение социально-экономических условий жизни и т.?д.

Ведущий специалист Леурда Е.С. проводит техническую обработку документов
Главный специалист Крутихина А.В.

Методом инициативного комплектования сформированы следующие коллекции документов архива:

  • Коллекция документов, общественных организаций, прекративших свою деятельность.
  • Коллекция документов современной общественно-политической жизни Прикамья.

Правовой основой в организации взаимоотношениями с ведомствами и держателями личных фондов являются законодательные и нормативные документы, на основе которых составляются:
— договор о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела;
— договор дарения документов личного происхождения.

Отдел комплектования осуществляет нормативно-методическое обеспечение формирования Архивного фонда Пермского края.

С 1996 по 2000 год разработаны и внедрены четыре памятки по основным направлениям деятельности отдела:

  • Опыт работы архива с партиями и общественными организациями.
  • Опыт работы архива по инициативному комплектованию и документированию.
  • Опыт работы архива по проведению ЭЦ, НТО общественных организаций и партий, поступивших в россыпи.
  • Памятка по комплектованию коллекций, аудиовизуальных документов, созданных методом инициативного документирования.

Архив разработал и внедрил целую серию (восемь) примерных номенклатур дел для всех типов и видов общественных организаций и партий.

В 2003 году разработана «Примерная инструкция по делопроизводству в партиях и движениях»

Разработаны примерные положения:
— об экспертной комиссии крайкома профсоюза (2009);
— об архиве крайкома профсоюза (2009).
Нормативно-методическое обеспечение организаций является очень важной составляющей деятельности отдела комплектования и продолжается постоянно.
В июле 2009 года для рассмотрения на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края передана Примерная номенклатура дел отраслевых крайкомов профсоюзов.

Отдел комплектования в 90-ые годы XX века большое внимание уделял публикациям в периодической печати, освещающим основные направления и проблемы формирования Архивного фонда Пермского края, в меньшем объеме продолжилась эта деятельность и в настоящее время.

Среди публикаций следует отметить следующий перечень статей и выступлений:
1. Т.В. Гудимова, вед. специалист отдела комплектования. Формирование документальной истории современной общественно-политической жизни Прикамья на нетрадиционных видах носителей.
— Межотраслевая научно-практическая конференция «Современное информационное пространство и его отражение в документах на «нетрадиционных» видах носителей. Пермь, 22 апреля 1998 года.
2. А.Ю. Абрамова. Проблемы формирования Архивного фонда Пермской области документами партий и общественных организаций на стыке двух веков. В сб. Тезисы научно-практической конференции «Архивы и современность». — Пермь, 1998 — 115 с. (с.19–24)
3. А.Ю. Абрамова. Комплектование источниковой базы Прикамья документами общественных организаций в современных условиях. В сб. «Архивы и современная история Прикамья». К 60-летию образования Пермской области. Тезисы докладов и выступлений научно-практической конференции. Пермь, 1998 — 135с. (с. 95–98)
4. А.Ю. Абрамова. Видеофотофонодокументы общественной жизни Прикамья на пороге XXI века в источниках ГАНИ сб. Документальная память эпохи. Тезисы докладов и выступлений научно-практической конференции 21 октября 1999 года. — Пермь, 1999 — 107с. (с.30–33)
5. А.Ю. Абрамова. Нормативно-методическое обеспечение госархивом формирования Архивного фонда Пермской области в сб. Архивы на рубеже веков: их роль в исторической науке, практике управления обществом (Материалы межрегиональной научно-практической конференции).- Тюмень, 1999-110с. (с. 3–5)
6. А.Ю. Абрамова. О некоторых вопросах комплектования архива документами на нетрадиционных видах носителей (с просмотром видеосюжетов). Сообщение. Совещание — семинар «Проблемы и перспективы формирования Архивного фонда Пермской области». 30—31 октября 2001 г.
7. А.Ю. Абрамова. Основные особенности делопроизводства и ведомственного хранения документов в общественных организациях. В сб. Проблемы и перспективы формирования Архивного фонда Пермской области. Тезисы докладов и выступлений совещания-семинара. Пермь, 2001- 68с. (с.60–65)
8. А.Ю. Абрамова. Комплектование источниковой базы Прикамья документами редакций газет и издательств в современных условиях в сб. Периодическая печать Пермской области: история и современность (Материалы научно-практической конференции, посвященной 300-летию Российской печати). — Пермь, 2003-96с. (с. 22–25)
9. А.Ю. Абрамова. Пополнение Архивного фонда Пермской области документами общественных объединений в журнале «Отечественные архивы», 2003, № 3, с.31–34.
10. Л.В. Сырвачева. «Об итогах деятельности отдела комлектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и КФФД в 2004 году» выступление на общем собрании коллектива архива — 21.01.2005
11. Л.В. Сырвачева. «Инициативное комплектование. (Из опыта работы ГОПАПО)» выступление — 2005 г.
12. Л.В. Сырвачева. «Из опыта работы ГОПАПО с партиями, движениями» текст выступления на заседании межведомственной рабочей группы по вопросам деятельности общественных и религиозных объединений — 2005 г.
13. Л.В. Сырвачева. «Проблемы комплектования архива и пути их решения» текст выступления на заседании дирекции архива 29.06.2006 г.
14. Л.В. Сырвачева. «Документы общественных организаций, партий, движений и т.д. и их источниковое значение» выступление — 2006 г.
15. И.В. Лузянина. «Проблемы и перспективы работы с держателями фондов личного происхождения в ГОПАПО» выступление на заседании ЭПМК комитета по делам архивов
16 А.Ю. Абрамова. Комплектование государственного архива документами участников локальных войн (из опыта работы ГОУ ГОПАПО) в сб. Локальные войны в истории России и Прикамья. (Материалы круглого стола 27 апреля 2006 г.). — Пермь, 2007 — 88с. (с. 42–44).

Другие страницы раздела: