Отдел научно-справочного аппарата, автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем

Начальник отдела Федотова И.Ю.Основная задача отдела — создание полноценного научно-справочного аппарата к документам архива; создание и развитие информационно-поисковых систем; внедрение автоматизированных архивных технологий; обеспечение эффективного использования имеющегося научно-справочного аппарата.

Специалистами отдела создаются именные (15), географические (23), тематические (7) указатели, каталоги, тематические картотеки (28), обзоры документов и фондов архива, описываются документы личного происхождения. С целью повышения информативности описей архивных фондов составляются предисловия к описям. Большую ценность для исследовательских работ составляют «Систематический каталог», насчитывающий свыше 17 тыс. карточек и картотека «Номенклатурные кадры парткомов КПСС» (примерно 17 655 карточек).

Ведущий специалист Таланова О.С.В 2001 году вышел в свет Путеводитель — архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики, сведения о составе и содержании архивных фондов.

Сотрудники отдела консультируют исследователей и работников архива о составе и содержании НСА, автоматизированных баз и банков данных.

С целью совершенствования системы научно-справочного аппарата к документам архива разрабатываются новые компьютерные программы, активно используются информационные технологии. Всего в архиве функционирует свыше 10 программ, постоянно пополняющихся, которые являются автоматизированной информационно-поисковой системой, предназначенной для ввода, хранения и поиска информации в базе данных. Данные программы обеспечивают быстрый и эффективный поиск информации, и расширяют возможности доступа к архивной информации. Наиболее востребованными у исследователей и сотрудников архива являются базы данных: «Архивный фонд», «Картотека репрессированных», «Лидеры Прикамья» (содержит информацию биографического характера на 2060 человек — первых секретарей партийных комитетов КПСС и председателей исполкомов Советов народных депутатов областного, окружного, городского и районного уровней с 1921 по 1991 годы), «Военнопленные» и «Запросы». На основе данных «Картотека репрессированных» подготовлена и издана совместно с Пермским областным отделением общества «Мемориал», многотомная «Книга Памяти жертв политических репрессий Пермской области. Годы террора» — мартиролог. В апреле 2006 г. на основе этой базы данных вышел в свет документальный сборник в трех книгах «Немцы в Прикамье. XX век».

Главный специалист Папулов И.В.Через отдел НСА осуществляется связь архива с внешним миром посредством сети Интернет. Ведется большая работа с сайтом архива. Все рубрики и разделы сайта регулярно и своевременно обновляются и пополняются новой информацией. 5 лет работы в информационном пространстве дали свои положительные результаты. Наш сайт с 2007 по 2008 гг. находится в первой десятке в рейтинге сайтов управлений архивным делом, государственных архивов и архивных отделов России. Рейтинг проводится лабораторией факультета технотронных архивов и документов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.

Смотрите также раздел НСА, Базы данных.

Другие страницы раздела: