Об архиве
Задачи
Пермский государственный архив новейшей истории — государственное краевое учреждение, задачами которого являются:
- государственное хранение и учет документов;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и частных лиц;
- создание информационно-поисковых систем и баз данных, раскрывающих состав и содержание документов архива;
- комплектование документами Архивного фонда Пермской области в соответствии с профилем архива;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции>:
- хранение и государственный учет документов;
- прием документов на постоянное, временное (депозитарное) хранение;
- реставрация документов;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования;
- проверка выполнения государственными учреждениями, юридическими лицами независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, законодательных и иных правовых актов области по архивному делу, обеспечению сохранности и использованию документов;
- разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации делопроизводства организаций — источников комплектования;
- проводение стажировок и семинаров по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений;
- по просьбе собственников документов оказание методической помощи в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- создание баз и банков данных для обеспечения поиска информации;
- изучение потребности общества в ретроспективной документной информации;
- исполнение запросов юридических и физических лиц по документам архива в установленном порядке, выдача справок социально-правового характера,
предоставление копий документов, информационных базы данных и т. п.; - организация выставок документов, информирование о составе документов через средства массовой информации;
- проведение самостоятельно или совместно с научными учреждениями научных исследований, подготовка к изданию и организация издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.
Состав фондов
В состав документов архива входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Пермской области, подлежащие постоянному хранению, независимо от вида носителя информации и формы собственности:
- органов, учреждений и организаций КПСС и ВЛКСМ;
- органов государственной безопасности, управления внутренних дел (прекращенные уголовные дела, проверочно-фильтрационные дела);
- поступившие в архив на законном основании архивные фонды и архивные документы общественных организаций, политических партий, движений и союзов, негосударственных объединений, организаций, средств массовой информации, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции).
Смотрите также:
