Справочно-информационный фонд

Научно-методическая работа в ПермГАНИ ведется в соответствии с комплексным, перспективным и оперативными планами работы архива и направлена на дальнейшее совершенствование и повышение результативности работы специалистов.

Методически обеспечены практически все виды работ, планируемые отделами на производственный год. Постоянное внимание уделяется внедрению методических пособий, что способствует улучшению качества проводимой работы, повышению деловой квалификации специалистов архива.

Значительная работа проводится экспертно-методической комиссией архива. На её заседаниях рассматриваются подготовленные специалистами архива документы: методические пособия (инструкции, памятки и др.), описи дел, описи ОЦД, предисловия к описям фондов, схемы систематизации фондов в составе объединенных фондов первичных организаций КПСС, информации о результатах розыска необнаруженных дел, тексты статей и подборок, тематико-экспозиционные планы, буклеты. Специалистами архива подготовлено более 60 методических пособий. Ряд методических пособий подготовлен, исходя из опыта работы архива.

Постоянно ведется работа по комплектованию и использованию справочно-информационного фонда (СИФ) архива. Руководством архива выделяются средства для приобретения методических пособий, используется межархивный обмен методическими пособиями.

За 2005 - 2006 гг. в СИФ ГОПАПО поступило: 74 методических пособия и 30 периодических изданий. В основном это была справочно-методическая литература о порядке оформления приема на государственное хранение, по снятию с государственного учета дел по личному составу; по научному описанию документов личного происхождения; по каталогизации фотодокументов. В помощь руководителям структурных подразделений архива СИФ стал комплектоваться такими периодическими изданиями, как «Справочник кадровика», «Управление персоналом», «Делопроизводство». Эти журналы публикуют и дают комментарии нововведениям, происходящих в трудовом законодательстве. Знакомят с новейшими технологиями осуществления кадрового делопроизводства и управления персоналом в различных видах организаций.

В 1 квартале 2007 г. на хранение в СИФ поступило: — 40 методических пособий — 41 периодическое издание. Это методические разработки по работе с особо ценными документами, по обеспечению сохранности архивных документов, по составлению и усовершенствованию НСА архива, справочники о деятельности государственных архивов России, сборники документов. Продолжается работа экспертно-проверочной методической комиссии ГОПАПО. В 1 квартале 2007 г. на заседании ЭПМК архива было рассмотрено 11 вопросов: — макет сборника документов «Война глазами военнопленных», — тезисы для выступления на VIII Всероссийской научной конференции «Урал индустриальный» Бакунинские чтения, 27—28 апреля 2007 г., — тезисы для Интернет-конференции «Номенклатура и номенклатурные практики в России» г. Пермь, январь—март 2007 г., — статьи для журнала «Промышленная безопасность и экология», — описи профсоюзных и общественных организаций. Все представленные материалы отличались высоким уровнем подготовки и были одобрены членами комиссии.

Специалистами архива обобщается и распространяется передовой опыта работы. Проводятся выступления по проблемам архивоведения и делопроизводства на совещаниях, семинарах, научно-практических конференциях, занятиях профессиональной учебы, публикация материалов в информационно-методическом бюллетене комитета по делам архивов, журналах.

В 2007 г. регулярно проводилась работа по комплектованию справочно-информационного фонда (СИФ) архива. В СИФ поступило:

• 85 методических пособий. Это методические разработки по работе с особо ценными документами, по обеспечению сохранности архивных документов, по составлению и усовершенствованию НСА архива, справочники о деятельности государственных архивов России, путеводители, сборники документов, методические пособия по работе с документами, содержащими персональные данные, материалы научно-практических конференций, подготовленных архивом в 1987—2000 гг.
• 82 периодических изданий. СИФ пополнился журналами «Справочник кадровика», «Управление персоналом», «Делопроизводство», «Отечественная история», «Отечественные архивы», «Архивы Урала». Также поступили на хранение в этом году информационный бюллетень «Вестник архивиста» и информационно-методический бюллетень Агентства по делам архивов Пермского края.

В течение 2007 г. проводилась большая работа по библиотечному обслуживанию материалами СИФа сотрудников архива и исследователей. Всего было выдано 249 методических пособий, сделано 37 тематических подборок.

Было создано 221 карточка для тематической картотеки СИФа. Для удобства пользования, методистом была создана тематическая картотека статей. На данный момент насчитывает 173 карточки. Также была проведена работа по проверке наличия методических пособий справочно-информационного фонда, в результате которой были выявлены дублетные экземпляры и пособия, нуждающиеся в техническом переоформлении (замена корочек, проставление инвентарных номеров и заголовков).

В помощь руководителям структурных подразделений архива был составлен обзор статей по направлениям работы архива из периодических изданий и методических пособий, поступивших в СИФ в 2007 г. В 2007 г. была проведена значительная работа экспертно-методической комиссией архива. Прошло 5 заседаний ЭМПК архива, на которых было рассмотрено 52 вопроса:

• 14 описей дел постоянного хранения,
• 8 описей по личному составу,
• 6 описей личного происхождения,
• статьи для журналов «Промышленная безопасность и экология», «Ретроспектива»,
• тезисы выступлений для научно-практических конференций «Урал индустриальный», «Номенклатура и номенклатурные практики»,
• макет сборника «Война глазами военнопленных»,
• электронная выставка «Малоизвестные страницы Великой Отечественной»,
• концепция и тематико-экспозиционный план выставки «Мы родом из СССР. Традиции всенародных праздников»,
• календарь знаменательных и памятных дат Пермского края на 2008 г.,
• акты о выделении к уничтожению документов неподлежащих хранению.

Необходимо отметить высокий уровень подготовки представленных на ЭПМК материалов.

Перечень рабочих инструкций, памяток, разработанных специалистами архива в 2000–2008 годах

Перечень рабочих инструкций, памяток, разработанных специалистами архива в 2009–2010 годах