Отчет о работе ПермГАНИ за 2008 год
(продолжение)
Информатизация. Создание информационно-поисковых систем
Работа в этом направлении строилась на основе перспективных планов развития информатизации и развития научно-справочного аппарата архива на 2006—2008 гг. Основными задачами были расширение доступа к архивным документам, совершенствование системы НСА, создание и развитие автоматизированных архивных технологий.
Специалистами отдела обеспечения сохранности и госучета документов проведен ряд работ по описанию документов, переработке и усовершенствованию описей. Сверены дублетные экземпляры протоколов первичных партийных организаций Усинского и Юго-Осокинского районов. Всего просмотрено 574 ед.хр. (72% от запланированного объема), вновь сформировано 34 ед. хр., составлен акт на уничтожение 109 ед. хр. Причина не выполнения плана — закрытие архивохранилищ на период ремонта.
Осуществлен комплекс работ по созданию объединенных архивных фондов первичных организаций КПСС города Краснокамска на 2678 ед. хр. В состав объединенного фонда вошли документы 84 фондов первичных парторганизаций. Кроме того, специалистами архива проведен определенный комплекс работ по переработке и созданию объединенного архивного фонда партийных ячеек и организаций Пермского городского района за 1918—1936 гг. (выявлены и сверены на дублетность 331 ед. хр., составлен проект описи, уточнены заголовки и крайние даты 816 дел, ряд документов передан по фондовой принадлежности). Работа над описью будет продолжена в 2009 году.
Проведена экспертиза ценности и научно-техническая обработка 445 документов личного происхождения: Исаченковой А.И., кандидата педагогических наук, профессора, зав. кафедрой библиографоведения, декана факультета документально-информационных коммуникаций ПГИИК, заслуженного работника культуры, Ошурковой Р.А., кандидата исторических наук, заместителя директора Уральского центра науки и образования, заместителя декана социально-гуманитарного факультета ПГУ.
В 2008 году была продолжена работа по переработке описи № 1 фонда № 1 Пермского горкома КПСС. Проведена систематизация дел, уточнены заголовки и крайние даты, составлены предисловия, именной указатель, составлено два раздела описи общим объемом 396 ед.хр. за 1937 и 1938 годы.
К протоколам заседаний бюро и пленумов Пермского горкома КПСС за 1933, 1934 и 1939 гг. составлены перечни вопросов общим количеством 4237 описательных статей. Для повышения информативности описей фондов партийных комитетов КПСС, проставлено 17594 архивных шифра на перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных коллегиальных органов. Научно-справочный аппарат архива пополнился 46 описями в полной комплектации. В систематический и именной каталоги по итогам года влито 443 карточками, из них 105 дублетных.
В течение года проводилась работа по формированию базы данных «Военнопленные» по материалам проферочнофильтрационных дел. Работы выполнялись по заказу Пермского отделения международного общества «Мемориал» в рамках подготовки продолжающейся в середины 1990-х годов серии «Годы террора». Общий объем базы данных после редактирования составил 5374 карточки.
Продолжилась работа по формированию программного комплекса «Архивный фонд». Описи, составленные без применения ПВЭМ, сканировались, новые поступления описей сразу редактировались, и данные конвертировались в программу.
Всего за 2008 год в раздел «Дело» перенесено 6289 заголовка, что соответствует показателю прошлого года. Продолжался ввод информации по разделам программы: на уровне «Фонд» введено 40 записей, а на уровне «Опись» — 44 записи.
Продолжилось обновление фотокаталога вновь отсканированными документами, за год на сканере планшетного типа отсканировано 1190 фотографий. В течение всего отчетного периода обновлялась информация на Интернет-сайте архива: новости, анонсы, проведение конференции, статьи сотрудников архива, публикации сотрудников архива в СМИ, новые поступления документов, гостевая книга и др. Ежедневно проводилась работа по обслуживанию электронной почты, в том числе прием запросов и ответы на них.
Научная информация и использование документов. Научно-исследовательская и методическая работа
Традиционно в архиве данное направление является самым масштабным в текущей деятельности. Для удобства восприятия информацию о выполнении плановых показателей сгруппируем следующим образом.
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
В течение года в архив поступило 893 запроса, в т.?ч. социально-правовых 746, тематических 125, консульских 22. Количество запросов подтверждающих законные права граждан в отчетном году сократилось на 2–3% от уровня предыдущих лет. В свою очередь количество тематических запросов увеличилось на 71% относительно показателя 2007 года и на 22% относительно показателя 2006 года. Такое увеличение прогнозировалось и связано оно, прежде всего с введением нового Положения о порядке доступа к данным документам.
По итогам года сотрудниками архива исполнено 862 запроса, в том числе 721 социально-правовой, 22 консульских и 119 тематических. Число положительных ответов на социально-правовые запросы составляет 58%, на тематические 56%. Если типологизировать социально-правовые запросы, то получится следующая картина: стаж (228) — 31,6%; зарплата (222) — 30,8%; награждения (131) — 18,1%; политические репрессии (102) — 14,2%; другие (38) — 5,3%. В динамике прошлых лет можно наблюдать выравнивание ситуации. Незначительные повышения или понижения количества запросов по категориям вполне допустимы. Снижение же по запросам, связанных с политическими репрессиями можно объяснить тем, что часть из них попали в категорию тематических, а их количество в отчетном году стало сопоставимым с уровнем 2006 года. Следует, пожалуй, отметить некоторое увеличение запросов по заработной плате на 6%, что объясняется желанием граждан сделать перерасчеты по выплате пенсий.
Продолжалась совместная работа с сотрудниками краевой прокуратуры по просмотру и доформированию архивно-следственных дел заключениями о реабилитации. В 2008 году получено заключений о реабилитации на 24 человека, проведено доформирование этими заключениями 9 дел.
Выставочная деятельность
В 2008 году специалистами архива подготовлена одна выставка документов «Россия — родина моя… Из истории российских немцев». Выполнена она по заказу организаторов проведения Саммита российских немцев, который прошел 3—5 октября в г. Краснокамске. Вероятно, после выпуска сборника документов «Немцы в Прикамье. ХХ век» за архивом закрепилась слава «научно-исследовательского центра истории российских немцев». Выставка подготовлена с использованием современных компьютерных технологий дизайна и полиграфии и распечатана на материале баненного типа. Такое решение позволит много раз экспонировать выставку в любых условиях. В рамках Саммита выставка экспонировалась в краснокамском Дворце Гознак.
Традиционными были книжные краеведческие выставки, продемонстрировавшие богатство библиотечного фонда архива. В этом году в серии «Города Прикамья» демонстрировалась литература о Красновишерске и Соликамске.
Комплексный подход в разработке той или иной темы, как правило, себя оправдывают. В 2006–2007 году архив принял активное участие в реализации сетевого проекта по подготовке энциклопедии «Сталинградская битва 1942—1943 гг." (головная организация — Волгоградский государственный университет). В результате была подготовлена подборка документов и написана статья о помощи Молотовской области Сталинграду. В отчетном году выявленную подборку документов оформили в электронном виде, снабдив её необходимыми пояснениями и научно-справочным аппаратом, записали на диск.
Информационные мероприятия
За год было прочитано 47 лекции для студентов вузов и колледжей, лицеистов, гимназистов и школьников, общее количество слушателей — 1393 человек (по сравнению с предыдущим годом показатели снизились, но попрежнему значительно выше показателей 2005—2006 гг.). Их тематика была достаточно разнообразна: история политических репрессии в Прикамье, страницы истории Великой Отечественной войны, деятельность архива. Большинство лекций проведено вне архива. В 2008 г. количество обзорных экскурсии по архивохранилищам и по экспонировавшимся выставкам увеличилось с 18 до 23 или на 27%.
Самостоятельно или совместно с другими организациями архив организовал и провел 6 информационных мероприятий. В их числе презентации сборника документов «Война глазами военнопленных» (совместно с обществом «Мемориал») и документальной книги «Николай Гусаров. Герой своего времени: Статьи. Воспоминания. Документы», а также презентации личных фондов профессора института культуры А.?И. Исаченковой и директора архива М.?Г. Нечаева.
Отдельно следует выделить два мероприятия проведенных в рамках «Года Семьи» — обучающего семинара «Роль семейных архивов в сохранении исторической памяти народа» и итоговой конференции «Память строит будущее». Архив выступил одним из организаторов этих мероприятий совместно с Некоммерческой организацией «Региональный молодежный центр немцев Прикамья» для реализации грантового проекта Общественной палаты РФ. Целью проекта было обучить волонтёров методам сохранения семейных ценностей, ориентированных на межнациональное согласие, толерантность и стабильность в обществе. Состав участников был достаточно разнообразен — учащиеся школ, студенты, учителя истории, литературы, члены некоммерческих организаций в возрастном диапазоне от 13 до 61 года. Всего в данном проекте приняло участие 30 человек.
На первом этапе (в феврале) волонтеры под руководством специалистов архива совместно с руководителями центра устной истории Пермского педагогического университета и Центр поддержки демократических молодежных инициатив прослушали курс теоретической и практической подготовки и научились оформлять семейные летописи, систематизировать материалы семейных архивов, записывать воспоминания пожилых людей. После обучающего семинара волонтёрам была предоставлена возможность стажировки в общественных организациях российских немцев, расположенных в населённых пунктах Пермского края, где они смогли применить знания на практике. Консультирование опытных специалистов архивных учреждений Пермского края помогло волонтёрам осознать значимость их работы для сохранения истории собственной семьи, а также народа и государства в целом.
6 октября на конференции подводились итоги этой работы. Были заслушаны выступления участников, представлены рефераты, проведены электронные презентации, обсуждены проблемы сохранения семейных архивов. Участникам, прошедшим обучение на семинарах и защитившим свой исследовательский проект выданы сертификаты.
Много времени было уделено работе по сопровождению Интернет сайта: обновления, размещения новой информации, ответов на запросы по гостевой книге и т.?п. За год на сайте было размещено 25 информационных сообщений (в прошлом году 27).
В течение года, специалисты архива приняли активное участие (выступили с информацией, докладом, подготовили информационное сопровождение мероприятия) в 10 мероприятиях, проводимых другими организациями. В их числе ставшие уже традиционными международный Форум «Пилорама — 2008» и заседание краевой комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, а также презентации ряда книг, саммит российских немцев, торжественный вечер, посвященный 90-летию ВЛКСМ, встреча с редакторами районных газет, радиостанций и телестудий, фестиваль литературного творчества в г. Санкт-Петербург.
Взаимодействие со СМИ
В течение года архив продолжил активное сотрудничество с пермским историко-архивным журналом «Ретроспектива». В течение года вышло шесть номеров журнала и практически в каждом из них были опубликованы материалы, подготовленные сотрудниками архива. Кроме того, было продолжено сотрудничество с журналом «Промышленная безопасность и экология».
За год вышло в свет 19 статей, подготовленных сотрудниками архива, большинство из них опубликовано в вышеперечисленных журналах (Приложение № 4). Следует отметить качество подготовленных материалов, это уже не газетная информация, а развернутая статья научного содержания и иллюстративным материалом.
Количество телесюжетов по итогам года составило 13, в последние два года намечается тенденция к их сокращению. Это может быть связано не только с незначительностью с точки зрения СМИ информационных поводов, но и позиции самих телекомпаний — не делать бесплатных сюжетов. Зато в противовес прошлому году информация, подготовленная специалистами архива, и о деятельности нашего учреждения прозвучала в 14 радиопередачах (Приложение № 5).
Исследовательская и издательская деятельность
Уже на протяжении ряда лет специалисты архива участвуют в реализации различных исследовательских и издательских проектов. Не стал исключением и минувший 2008 год.
В прошлом отчете, рассказывая об издании сборника документов «Война глазами военнопленных», было отмечено, что данное издание не имеет своего лица и заключено в «типовую» обложку серии «Годы террора». В 2008 году на спонсорские деньги издано 2-е издание сборника тиражом 250 экземпляров. Также в прошлом году вышел 2-ой том часть 5 Книги памяти жертв политических репрессий — мартиролог красноармейцев в немецком плену 1941—1945 гг.
Завершилось участие специалистов архива в издательском проекте «Общество и власть. Российская провинция» (совместно с Институтом истории и археологии Уральского отделения РАН). В минувшем году работа шла над доработкой второго тома сборника документов (раздел 5).
Архив продолжил работу в качестве соисполнителя в реализации проекта «Голод в СССР. 1932 — 1933 гг." (головная организация — Росархив). Специалисты отдела информации, публикации и научного использования документов подготовил оцифрованные копии документов, отобранные головной организацией из общего количества переданных в 2007 году.
В 2008 году продолжилась работа в рамках сетевого общероссийского назвать научно-исследовательского проекта „Во имя справедливости: архивы рассказывают“ (головная организация — Филиал РГАНДТ в г. Самара). Исследование посвящено советским ученым, трудившимся в „шарашках“, чьи изобретения до сих пор остаются неизвестными общественности. По сравнению с 2007 годом работы было не много: пришлось дополнительно изучить литературу по проблеме и провести выявление по документам архива. В результате просмотрено 30 дел, выявлено 30 документов, копии которых направлены головной организации.
Продолжена работа над проектом под рабочим названием „Из истории региональной политической рекламы на рубеже ХХ-ХХI веков“. Данный проект является научно-исследовательским и осуществляется при финансировании и в рамках реализации целевой Программы развития политической культуры и гражданского образования населения Пермского края на 2007—2011 гг. (п. 4.6 Развитие политического информирования и коммуникации). Основные усилия и финансовые средства были направлены на подготовку программной оболочки для дальнейшего формирования базы данных. При консультативной помощи пермских ученых профессора Корниенко С.И. и профессора Подвинцева О.Б. было разработано приложение для ввода данных на основе табличной модели, а ИП Решетников Д.Г. разработана программная оболочка. Апробация и тестирование программы пройдут в 1 квартале 2009 года, затем начнется формирование базы данных.
По заказу организаторов Саммита российских немцев архив принял участие в подготовке документальной брошюры „Россия — родина моя…“ Из истории российских немцев», для которой подобран ряд документов, а директором архива написан вводный исторический очерк «Путь в три столетия: немцы в истории Пермского края».
К 90-летию ВЛКСМ оргкомитет по проведению торжественных мероприятий заказал архиву переиздание брошюры «Страницы истории молодежного движения в Прикамье 1917–2008». К ранее изданному варианту были добавлены приложения и иллюстративный ряд. К сожалению, брошюра получилась не совсем удачной в первую очередь из-за качества печати.
В 2008 году директором архива, как ученым-историком, была предпринята попытка попробовать себя в новом жанре — в качестве автора собственного библиографического указателя. К этой работе были привлечены другие авторы, в результате получился биобиблио-графический указатель, в котором содержится не только информация о трудах сего ученого, но и авторские мнения о М.?Г. Нечаеве как личности, как историке, как директоре архива и как общественном деятеле.
В минувшем году Архив города Перми выпустил книгу «Пермские градоначальники». К появлению на свет данной книги причастен и наш архив в плане написания биографических статей о руководителях нашего славного города и подборе иллюстративного материала. Специалисты архива приняли участие в подготовке ещё одной книги «Прокуратура Пермского края. Закон. Честь. Отечество». Книга богата иллюстративным материалом, среди которого имеются документы из наших фондов.
