Информация о работе СИФа
В 2007 г. регулярно проводилась работа по комплектованию справочно-информационного фонда (СИФ) архива. В СИФ поступило:
- 85 методических пособий. Это методические разработки по работе с особо ценными документами, по обеспечению сохранности архивных документов, по составлению и усовершенствованию НСА архива, справочники о деятельности государственных архивов России, путеводители, сборники документов, методические пособия по работе с документами, содержащими персональные данные, материалы научно-практических конференций, подготовленных архивом в 1987—2000 гг.
- 82 периодических изданий. СИФ пополнился журналами «Справочник кадровика», «Управление персоналом», «Делопроизводство», «Отечественная история», «Отечественные архивы», «Архивы Урала». Также поступили на хранение в этом году информационный бюллетень «Вестник архивиста» и информационно-методический бюллетень Агентства по делам архивов Пермского края.
В течение 2007 г. проводилась большая работа по библиотечному обслуживанию материалами СИФа сотрудников архива и исследователей. Всего было выдано 249 методических пособий, сделано 37 тематических подборок.
Было создано 221 карточка для тематической картотеки СИФа. Для удобства пользования, методистом была создана тематическая картотека статей. На данный момент насчитывает 173 карточки. Также была проведена работа по проверке наличия методических пособий справочно-информационного фонда, в результате которой были выявлены дублетные экземпляры и пособия, нуждающиеся в техническом переоформлении (замена корочек, проставление инвентарных номеров и заголовков).
В помощь руководителям структурных подразделений архива был составлен обзор статей по направлениям работы архива из периодических изданий и методических пособий, поступивших в СИФ в 2007 г. В 2007 г. была проведена значительная работа экспертно-методической комиссией архива. Прошло 5 заседаний ЭМПК архива, на которых было рассмотрено 52 вопроса:
- 14 описей дел постоянного хранения,
- 8 описей по личному составу,
- 6 описей личного происхождения,
- статьи для журналов «Промышленная безопасность и экология», «Ретроспектива»,
- тезисы выступлений для научно-практических конференций «Урал индустриальный», «Номенклатура и номенклатурные практики»,
- макет сборника «Война глазами военнопленных»,
- электронная выставка «Малоизвестные страницы Великой Отечественной»,
- концепция и тематико-экспозиционный план выставки «Мы родом из СССР. Традиции всенародных праздников»,
- календарь знаменательных и памятных дат Пермского края на 2008 г.,
- акты о выделении к уничтожению документов неподлежащих хранению.
Необходимо отметить высокий уровень подготовки представленных на ЭПМК материалов.
